Auto – Moto
Η οικογένεια εφαρμογών PRISMA Win AUTO - MOTO διατίθεται σε τέσσερις εκδόσεις
Η Megasoft δημιούργησε την εξειδικευμένη οικογένεια εφαρμογών PRISMA Win AUTO – MOTO για να καλύψει απόλυτα την εμπορική διαχείριση κάθε επαγγελματία που το αντικείμενό του σχετίζεται με τον κλάδο του Auto – Moto, ενώ έχει επιλεγεί από μεγάλες επιχειρήσεις του χώρου!
PRISMA Win Διαχείριση Έκθεσης
Σχεδιασμένη με γνώμονα τις ανάγκες της συγκεκριμένης δραστηριότητας, εξασφαλίζει παράλληλα ευχρηστία, φιλικότητα και ταχύτητα. Διαχειρίζεται εύκολα και με ακρίβεια την αγορά και την πώληση οχημάτων με προαιρετική διακίνηση αριθμών πλαισίων, υποστήριξη καθεστώτος 45Α μεταχειρισμένων, υποστήριξη ειδικού τέλους ταξινόμησης, παρακολούθηση παρακαταθηκών και διαχείριση βιβλίου αγορών – πωλήσεων οχημάτων.
Special Features
Διαχείριση Έκθεσης
- Διαχείριση Αγορών – Πωλήσεων οχημάτων με προαιρετική διακίνηση αριθμών πλαισίων
- Υποστήριξη καθεστώτος 45Α μεταχειρισμένων
- Υποστήριξη ειδικού τέλους ταξινόμησης
- Παρακολούθηση παρακαταθηκών οχημάτων
- Διαχείριση Βιβλίου Αγορών – Πωλήσεων οχημάτων
Συμπεριλαμβάνεται το Module:
- Παρακολούθηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων κωδικών ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές
- Δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους
- Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών (π.χ. ανταλλακτικό) που εφαρμόζεται σε μια ομάδα οχημάτων/σκαφών, όπως και η αναζήτηση των ειδών κατά εφαρμογή
- Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για τα είδη
PRISMA Win Ανταλλακτικά Οχημάτων
Ολοκληρωμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης με παρακολούθηση της εμπορικής δραστηριότητας των επιχειρήσεων Ανταλλακτικών Οχημάτων. Προσφέρει πλήρη διαχείριση αποθήκης με απεριόριστους κωδικούς ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές και δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για τα είδη, αποτελώντας το ιδανικό πρόγραμμα για ανταλλακτικά.
Special Features
Συμπεριλαμβάνεται το Module:
- Διαχείριση αποθήκης με απεριόριστους κωδικούς ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές
- Δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους.
- Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών (π.χ. ανταλλακτικό) που εφαρμόζεται σε μια ομάδα οχημάτων/σκαφών, όπως και η αναζήτηση των ειδών κατά εφαρμογή
- Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για τα είδη
PRISMA Win Ανταλλακτικά - Συνεργείο Οχημάτων
Το ιδανικό πρόγραμμα για ανταλλακτικά και συνεργεία οχημάτων, με πλήρη διαχείριση των ανταλλακτικών, αποτελεί το σημαντικότερο εργαλείο της επιχείρησης. Απλούστατο στη χρήση δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις Η/Υ, ενώ εκτελεί με ταχύτητα και ασφάλεια όλες τις καθημερινές λειτουργίες των συνεργείων οχημάτων.
Special Features
Εξειδίκευση για το συνεργείο
- Διαχείριση Συνεργείου
- Διαχείριση εγγυήσεων
- Διαχείριση φακέλων ασφαλιστικών εταιρειών
- Απεριόριστα οχήματα ανά πελάτη
- Διαχείριση Κάρτας Ελέγχου Καυσαερίων. Δυνατότητα εκτύπωσης των δεδομένων της κάρτας καυσαερίων στο ειδικό έντυπο «ΚΑΡΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΥΣΑΕΡΙΩΝ» που εκδίδει το υπουργείο μεταφορών και επικοινωνιών.
- Δυνατότητα εμφάνισης μελλοντικών κινήσεων βάσει των προηγούμενων εργασιών (π.χ. επόμενο service, αντικατάσταση κάρτας καυσαερίων κτλ)
Συμπεριλαμβάνεται το Module:
- Παρακολούθηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων κωδικών ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές
- Δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους
- Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών (π.χ. ανταλλακτικό) που εφαρμόζεται σε μια ομάδα οχημάτων/σκαφών, όπως και η αναζήτηση των ειδών κατά εφαρμογή
- Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για τα είδη
PRISMA Win Ανταλλακτικά- Συνεργείο - Έκθεση Οχημάτων
Το ιδανικό πρόγραμμα για ανταλλακτικά και συνεργεία οχημάτων, με πλήρη διαχείριση των ανταλλακτικών, αποτελεί το σημαντικότερο εργαλείο της επιχείρησης. Απλούστατο στη χρήση δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις Η/Υ, ενώ εκτελεί με ταχύτητα και ασφάλεια όλες τις καθημερινές λειτουργίες των συνεργείων οχημάτων.
Special Features
Απόλυτη εξειδίκευση για τις κάθετες μονάδες Auto-Moto
- Διαχείριση Συνεργείου
- Διαχείριση Έκθεσης
- Διαχείριση Barcodes
Διαχείριση Barcodes βάσει διεθνών προδιαγραφών (ΕΑΝ 13, ITF-14, UCC/EAN 128) σύμφωνα με το S1 ΕΛΛΑΣ ΑΕ (πρώην ΕΛΚΕΣΗΠ ΑΕ).
- Δυνατότητα αυτόματης προβολής κατά τη διαδικασία δημιουργίας του Barcode.
- Εισαγωγή ανά ετικέτα 15 πεδίων (στοιχείων πελάτη / προμηθευτή / είδους / παραστατικού, κειμένου, εικόνα) με καθορισμό θέσης.
- Δυνατότητα εκτύπωσης 2 διαφορετικών Barcodes ανά είδος στην αποθήκη ή ετικέτες ανά πελάτη/ προμηθευτή
- Ομαδική εκτύπωση Barcodes μέσω φίλτρων
- Αυτόματη εκτύπωση Barcodes κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών και πωλήσεων
Συμπεριλαμβάνεται το Module:
Συναλλαγές Εξωτερικού
Πλήρης διαχείριση φακέλου και κοστολόγησης εισαγωγών με 5 διαφορετικούς τρόπους κοστολόγησης των ειδών, με δασμολογικές κλάσεις , αυτόματο υπολογισμό συναλλαγματικών διαφορών και πληθώρα οικονομικών εκτυπώσεων. Επίσης, προσφέρεται η δυνατότητα αυτόματου επανυπολογισμού των αξιών στα παραστατικά που έχουν ήδη καταχωρηθεί κάθε φορά που πραγματοποιείται μεταβολή ισοτιμίας.
Παρακολούθηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων κωδικών ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές (π.χ. Barcode, Εργοστασιακοί Κωδικοί, Κωδικοί Προμηθευτών, Κωδικοί Αντικατάστασης). Προσφέρεται η δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων κωδικών για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους. Επίσης δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών (π.χ. ανταλλακτικό) που εφαρμόζεται σε μια ομάδα συσκευών, όπως και η αναζήτηση των ειδών κατά εφαρμογή.
Διαχείριση συναλλασσομένων
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από την Α.Α.Δ.Ε.
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
- Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Ετικετογράφος
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
- Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
- Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)
Διαχείριση αποθήκης
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Διαχείριση Χαρακτηριστικών
- Διαχείριση Εικόνας
- Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
- Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
- Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
- Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
- Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής
Αγορές
Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.
Πωλήσεις
- Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
- Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
- Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
- Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
- Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
- Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Παραγγελίες πελατών-προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!
Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.
Αξιόγραφα
- Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
- Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.
Κάντε περισσότερα
- Διαχείριση Πωλητών
- Εικόνα Επιχείρησης - Στατιστικά
- Απεριόριστα Υποκαταστήματα
- Εργαλεία Εφαρμογής
- Live Viewer
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.- Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
- Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
- Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.
Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.- Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, Access, Excel....) Προσφέρει στην εφαρμογή δυνατότητα ενσωμάτωσης Αναφορών - Εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εργαλείων με αυτόματη ενημέρωση ανά Χρήση και Εταιρεία.
- PRISMA Win® Lite CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων - άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση - παραγγελίες - προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις - παραγγελίες – αξιόγραφα - εισπράξεις - πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
- Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf
Επιπλέον, τα PDF που παράγονται στις κινήσεις, είναι τύπου searchable ή native, ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση, αναζήτηση και ταξινόμηση βάσει του περιεχομένου τους, ώστε να υποστηρίζονται οι υπηρεσίες EDI. - Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του Πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).
Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.
Η SaaS εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα, με τη χρήση φορητών συσκευών τύπου smartphones και tablets, σε πραγματικό χρόνο, αναζήτησης και προβολής πληροφοριών στο χειριστή που βρίσκεται εκτός επιχείρησης, σχετικά με τους Πελάτες και την Αποθήκη. Η διαχείριση είναι συμβατή με συσκευές με λειτουργικό Android 4.0.3 και πάνω.