Πρατήρια Καυσίμων
PRISMA Win Υγρά Καύσιμα
Το πρωτοποριακό και εξειδικευμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης, ειδικά σχεδιασμένο να παρακολουθεί πλήρως τις δραστηριότητες των πρατηρίων υγρών καυσίμων. Ενημερωμένο με όλες τις ρυθμίσεις που προέκυψαν από την εφαρμογή της εξομοίωσης των συντελεστών Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ) για το πετρέλαιο θέρμανσης και κίνησης, προσφέρει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις και στους επιτηδευματίες που εμπορεύονται πετρέλαιο θέρμανσης και πετρελαιοειδή, να λειτουργούν σύννομα με τις διαδικασίες του συστήματος διαχείρισης πετρελαίου θέρμανσης ΗΦΑΙΣΤΟΣ.
Special Features
Απόλυτη εξειδίκευση για τα πρατήρια καυσίμων
- Ολοκληρωμένη διαχείριση παρακολούθησης της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης και αυτόματη ενημέρωση του συστήματος ΗΦΑΙΣΤΟΣ, αφού προηγηθούν όλοι οι έλεγχοι
- Διαχείριση αντλιών με παρακολούθηση μετρητών
- Παρακολούθηση βάρδιας υπαλλήλου με έλεγχο μετρητών & εκτύπωση ταμείου κατά κατηγορία είδους και τρόπου πληρωμής
- Οχήματα ανά πελάτη
- Άμεση αντικατάσταση της απόδειξης λιανικής της κονσόλας εισροών-εκροών απευθείας σε τιμολόγιο με ένα κλικ
Σύνδεση με κονσόλες εισροών-εκροών
H εφαρμογή συνεργάζεται αρμονικά με τις πιο επώνυμες και αξιόπιστες κονσόλες και συστήματα εισροών εκροών της αγοράς
- Σπυρίδη Α.Ε. (StationGuard)
- Printec Α.Ε. (Gsi)
- Ατρεύς Ε.Π.Ε. (Gsi)
- Kosmo-Tek Pumps/Κανταράς – Σολωμάκος Ο.Ε. (Smart Manager)
- ΕΛΒΗΣ ΙΚΕ
- Αφοί Μπόη & Σια Ο.Ε.
- Άλφα πρατηρίων Α.Ε. (ePUMA) κ.ά.
Σύννομη λειτουργία
Προσαρμοστείτε στις φορολογικές επιταγές
-Ηλεκτρονική τιμολόγηση
-Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ
-Σύνδεση με ψηφιακή πλκατφόρμα myDATA
Εξοικονομήστε χρόνο & χρήμα
Οργανώνοντας τις επιχειρησιακές σας διεργασίες, αυτοματοποιώντας πολύπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες και ελέγχοντας αποτελεσματικά κάθε τομέα της επιχείρησής σας
Επεκτασιμότητα
Όσο μικρές ή όσο μεγάλες και αν είναι οι ανάγκες της επιχείρησής σας, υπάρχει το κατάλληλο Module που θα προσθέσει ακόμα περισσότερες δυνατότητες στο ήδη ισχυρό λογισμικό σας
Διαχείριση συναλλασσομένων
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από την Α.Α.Δ.Ε.
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
- Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Ετικετογράφος
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
- Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
- Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)
Διαχείριση αποθήκης
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Διαχείριση Χαρακτηριστικών
- Διαχείριση Εικόνας
- Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
- Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
- Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
- Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
- Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής
Αγορές
Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.
Πωλήσεις
- Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
- Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
- Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
- Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
- Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
- Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Διανομή πετρελαίου θέρμανσης
PRISMA Win XVAN Oil
Η εφαρμογή εγκαθίσταται σε tablet και σε φορητές συσκευές με λειτουργικό Windows και εξυπηρετεί ιδανικά τη φορητή τιμολόγηση και την έκδοση θεωρημένων αποδείξεων λιανικής.
- Εύκολη αναζήτηση & εύρεση πληροφοριών πελατών/προμηθευτών
- Εισαγωγή και επεξεργασία στοιχείων πελατών/προμηθευτών
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων πελατών από την ΑΑΔΕ
- Καταχώρηση νέων πελατών
- Έλεγχος οικονομικών υποχρεώσεων πελατών
- Εύκολη εύρεση των διευθύνσεων των πελατών μέσω Google maps
- Έκδοση παραστατικών και αποδείξεων λιανικής με σήμανση από ΕΑΦΔΣΣ (σύνδεση USB)
- Έκδοση συγκεντρωτικών δελτίων (φόρτωση – επιστροφές)
- Αποστολή του παραστατικού στον πελάτη μέσω e-email
- Αναζήτηση & προβολή ειδών αποθήκης (χαρακτηριστικά, υπόλοιπο, κ.ά.)
- Καταχώρηση παραγγελιών
- Εκπτώσεις ανά είδος ή συνολικά
- Δυνατότητα εκτύπωσης σε φορητό θερμικό εκτυπωτή μέσω bluetooth σύνδεσης.
Καλύπτει τις νέες φορολογικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων για σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA και ενημέρωση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων Α.Α.Δ.Ε..
Επιπλέον, υποστηρίζει την παρακολούθηση της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης και την αυτόματη ενημέρωση του συστήματος Ήφαιστος (σε σύνδεση με την εμπορική εφαρμογή των Υγρών Καυσίμων)
Παραγγελίες πελατών-προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!
Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.
Αξιόγραφα
- Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
- Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.
Κάντε περισσότερα
- Διαχείριση Πωλητών
- Εικόνα Επιχείρησης - Στατιστικά
- Απεριόριστα Υποκαταστήματα
- Εργαλεία Εφαρμογής
- Live Viewer
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.- Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
- Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
- Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.
Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.- Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, Access, Excel....) Προσφέρει στην εφαρμογή δυνατότητα ενσωμάτωσης Αναφορών - Εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εργαλείων με αυτόματη ενημέρωση ανά Χρήση και Εταιρεία.
- PRISMA Win® Lite CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων - άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση - παραγγελίες - προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις - παραγγελίες – αξιόγραφα - εισπράξεις - πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
- Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf
Επιπλέον, τα PDF που παράγονται στις κινήσεις, είναι τύπου searchable ή native, ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση, αναζήτηση και ταξινόμηση βάσει του περιεχομένου τους, ώστε να υποστηρίζονται οι υπηρεσίες EDI. - Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του Πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).
Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.
Η SaaS εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα, με τη χρήση φορητών συσκευών τύπου smartphones και tablets, σε πραγματικό χρόνο, αναζήτησης και προβολής πληροφοριών στο χειριστή που βρίσκεται εκτός επιχείρησης, σχετικά με τους Πελάτες και την Αποθήκη. Η διαχείριση είναι συμβατή με συσκευές με λειτουργικό Android 4.0.3 και πάνω.
Μικρή αγορά
Καρτέλα πελάτη με υπόλοιπο Ευρετήρια πελατών Αυτόματη αναζήτηση και καταχώρηση στοιχείων συμβαλλομένων από την ΑΑΔΕ Ομαδική αποστολή SMS
Επίπεδα πρόσβασης ανά χειριστή Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής Επιλογή γλώσσας Ελληνικά/Αγγλικά Σύνδεση με ταμειακά συστήματα
Κατάλογοι ειδών Δημιουργία ετικετών barcode για τα ράφια & τα είδη Ποσοτικές προσφορές (Mix & Match)
Βάρδιες χειριστών Ταμειακή κατάσταση ανά βάρδια Έλεγχος ταμείου Ευρετήριο-επισκόπηση συναλλαγών Στατιστικές αναφορές & εκτυπώσεις Αποστολή αναφορών μέσω e-mail
Ταυτόχρονη έκδοση αποδείξεων λιανικής Γρήγορο κλείσιμο απόδειξης Εκτύπωση απόδειξης στο τέλος ή με κάθε πώληση Έκδοση τιμολογίου Ακυρωμένες συναλλαγές Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων Μ.Υ.Φ
